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すべてをはじめから必要とはしないが、身につけると有利！
コミュニケーション力 社内外問わず、聞き取りや交渉を行うことが多いので、
コミュニケーション力が役に立ちます。
金銭感覚 物品を発注したり、業者との折衝が多いので、金銭感覚は重要。
いろいろなものを見たりしたときに、おおむねの値段などを見積もり、
経費としてどう扱うかを考える習慣が必要。
時間間隔 物品の発注や、業務計画を考えたりするときに時間感覚が重要に
なってきます。
期日にあわせて、何をいつこなすかなどを計画する必要が
多々あるので、総務のスキルとしての時間感覚は大切です。
マナー 外部のいろいろな人間と会うので、会社の顔としてのマナーは大切です。
幅広い知識 交渉や、物品発注でも、モノや事柄、流行などを知っておけば話題にしたりなど、コミュニケーションに役に立つので、知識があるとよいです。
パソコン知識 ワード、エクセル、データベースソフト、パワーポイントなどは
使えたほうがいいでしょう。
簿記 物品の発注や管理の際に、資産や耐用年数、減価償却、固定資産税などの知識があると効果的です。
シスアド パソコン設定やLANの設定など、パソコン環境全般の知識で、パソコンなどの管理を外注にしている場合でも、折衝の時に役に立ちます。
宅建 宅地建物取り扱い主任者 建物などの契約を行うときに、契約書のチェックなどに役に立ちます。
などなど、総務として持っているといいスキルは多岐にわたります。
もちろん、いきなりすべてをこなせる人はなかなかいないでしょうが
実際に仕事をするときに念頭においておくだけで、仕事の覚えがよくなると思います。
ひいては、会社内で必要な人間、重要と扱われるようになるので、普段から
意識しておくといいかもしれませんね。
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