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仕事内容は多岐に渡る会社内の事務的な仕事です。
もう少し、総務の仕事の内容などを詳しく書くと、
・建物管理業務 (会社建物などの管理業務)
賃貸や売買契約の事務仕事、移転退去の事務仕事、清掃業務の事務仕事、
法定点検の事務仕事、補修・改修の事務仕事などがあります。
・設備管理業務 (電気・ガス・水道・エレベータなど)
新設・増設・移設などの事務仕事、法定点検などの事務仕事、
保守メンテナンスの事務仕事、補修・改修の事務仕事などがあります。
自分で行うだけでなく、業者との契約や、価格交渉などが総務の仕事に
なってきます。
・ 什器・備品管理業務 (机やいす、文具・ファイルなどの管理)
什器備品を管理して、移動や追加、廃棄などを行う。
発注業務 必要な什器や備品を購入する業務
移動・廃棄業務 不用品を倉庫に移したり、他でへの移動や廃棄を
いいます。
業者選定も大事な業務です。
・ 物品発注業務
物品を管理する事務仕事、購入のための事務仕事、リースのための事務仕事、
レンタルを使う場合の事務仕事などがあります。
・ 環境整備業務 (仕事を円滑に進める環境つくり)
職場巡回業務(職場内を巡回して、必要なものや、壊れたもの、交換の必要なもののヒアリングやチェックを言います)
回線設定 FAXや電話機、インターネットの設定、LANの設定。
業者との折衝
移動や移転に必要な業務・・・電話回線の移動手続き、同じく通信機器の手続き、
取引先への連絡など
その他の環境設定 自販機の設置や、植木の剪定(業者折衝を含む)
など、総務の業務内容は多岐に渡ります。
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